5 Passos para Planejar sua Festa Personalizada

5 Passos para Planejar sua Festa Personalizada

Como Planejar uma Festa Infantill - 5 Passos

Olá minhas amigas…. Hoje decidi tentar simplificar o planejamento de uma festa em 5 passos, conhecendo a correria do dia a dia, listei os principais pontos para a organização.

Bom, é certeza que teremos muitos assuntos para outras postagens (aceito pedidos), mas já temos um ponto de partida.
Então vamos lá….

1º Passo – Levantamento de Receita

Levantamento Financeiro para Festa Infantil - Planejar sua Festa PersonalizadaQuanto pretendo gastar ? ( mesmo sabendo que é quase impossível cumprir o orçamento… kkk) neste momento decido qual modelo de festa irei realizar. Faço minha lista de convidados, e inicio um breve levantamento de custos, temos inúmeras inúmeras opções.

Pacotes completos, festa em casa, contratar serviços, em qualquer um dos casos, teremos decisões a tomar, mesmo em pacotes completos são necessários a contratação de serviços adicionais.

2º Passo – Definir o tema

Escolher tema para festa infantil - personalizada

Neste passo depende muito da idade do pequeno, até os 2 aninhos a decisão fica por conta dos papais, porque a partir do 3º aninho já entra a opinião deles, daí haja dúvidas… eles mudam de ideia a todo momento, com sua criatividade, surgem com temas e ideias inovadoras e participam muito das decisões, é interessante deixa-los participar de todo o processo, para estimular a criatividade e além de ser muito gostoso dividir esse momento com eles e com a participação deles traremos a identidade dele para seu evento.

Então com a ajuda do pequeno, ou com a sua decisão ( aproveite os primeiros anos para se realizar, pois eles crescem muito rápido).

Definido o tema, vamos para o próximo passo.

3º Passo – Escolha dos Profissionais

Escolher Profissionais FestaNeste momento já sabemos o quanto posso gastar, definido o estilo da festa, escolhi o tema e o número de convidados. Agora vamos escolher a equipe que me ajudará na realização do meu sonho.
No momento da escolha, há quem diga que o barato sai caro, eu acho um tanto quanto contraditório, pois no meu ver não devemos diminuir ou avaliar o talento de um profissional pelo seu preço, mas acredito que nunca devemos fechar levando em consideração somente que nada dê errado, por isso é muito importante que você tenha referências e/ou indicações, solicite os links de redes sociais, veja as avaliações e comentários de seus clientes, avalie como são expostas as imagens nestas redes. Converse, troque muitas ideias, seja clara em tudo que gosta que fosse desenvolvido, solicite com o máximo de antecedência possível, se inspire no trabalho de outros profissionais, mas nunca exija cópias idênticas, pois é um grande desconforto para todas as partes, além do mais queremos uma festa personalizada única!

Feita a escolha dos profissionais ( teremos outro post, descrevendo quais serviços precisaremos) já podemos ir para o próximo passo.

4º Passo – Definir Itens e Quantidades

Pronto, com todos os passos acima definidos, está na hora de organizar os detalhes. Se tenho habilidades em algo que faço e tenho disponibilidade de tempo, “mão na massa” é legal colocar sua personalidade na festa.
Agora chegou a hora de escolher a primeira impressão que meus convidados terão da minha festa, os “convites”, temos várias opções, desde convites virtuais para envio no whatsapp, até convites lembrança (que estão super em alta) conhecido como “Save the Date” ou seja “Reserve essa data”. Sendo assim seu convidado já vai se programando para a data da festa, mesmo antes de receber o convite oficial.

Tudo vai depender do estilo da sua festa, nossos convidados se baseiam no convite para imaginar como será a festa. Então atenção para este ponto!
Após a escolha do convite , vamos aos personalizados que também traz uma variedade enorme de estilos (acrílicos, scrap festa, luxo). Se você tem dúvidas em relação a quantidades, a sua decoradora , ou nós do Spazio Personalizados podemos ajudar, lembrando que além das peças da mesa principal, precisamos de centros de mesa e lembranças.

É importante trabalhar variedade de itens, então procure pacotes com diversidade, é muito mais apropriado, por exemplo 2 modelos de itens diferentes, sendo 20 de cada do que 40 do mesmo.
Procure novidades, nós aqui do Spazio Personalizados, amamos criar e desenvolver exclusividades!

Outro ponto definir se sua mesa terá doces personalizados e/ou tradicionais, pois serão de extrema importância para ajudar na composição da decoração!
E muito importante é a escolha do fotógrafo para o registro de momentos únicos, opte por profissionais com referência, afinal as fotos irão eternizar estes momentos…
E o último passo:

5º Passo – Checklist com Profissionais

Definido todos os itens, preciso neste momento fazer um check list com cada profissional para avaliar os detalhes (farei um post listando o que serpa necessário).
Vamos distribuir os convites, confirmar a presença, pois sua festa está sendo organizada com base nos convidados, então é importante que tenha alguma forma de confirmação, que pode ser no próprio convite ou pessoalmente.

Neste momento é importante ir acompanhando junto a cada profissional os detalhes, e se faltou algum ponto.

Escolher o look da família, principalmente o da criança, que pode ser uma roupa temática, fantasia, ou mesmo uma tradicional. No meu coração tem um espaço especial para looks mãe e filha, pai e filho <3.

Prontinho…. tudo certo! chegou o dia, como tudo foi planejado com antecedência  tenho certeza que tudo ocorrerá bem!

É importante que no dia da festa tenha poucos ou quase nenhum detalhe para ser resolvido, afinal a família precisa estar descansada para o horário da festa. Aproveite cada instante, divirta-se, tire muitas fotos, curta seus convidados!
Caso algo não saia exatamente como planejou, tente não se estressar, que sirva de aprendizado para os próximos anos!

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Beijão e  até  o próximo post aqui do blog da festa Spazio!
Atenciosamente
Jaque Marques | Spazio Personalizados

Jaque Spazio
Jaque Spazio
Mamãe apaixonada pelo mundo infantil, com um amor especial por festas.

2 Comments

  1. JEANNE CARLA FERNANDES BARBOSA ALMEIDA disse:

    Excelente!!! Básico, linguagem clara e completa. Abordou rapidamente todos os pontos importantes e imprescindíveis. Parabéns!!!!

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